Helsingin Science Fiction Seura ry.
Säännöt

1 §

Yhdistyksen nimi on Helsingin Science Fiction Seura ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

2 §

Yhdistyksen tarkoituksena on:

• Edistää hyvän tieteiskirjallisuuden (eli science fictionin) tuntemusta ja julkaisua Suomessa.
• Toimia suomalaisen tieteiskirjallisuuden aseman ja laadun parantamiseksi.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

• Julkaisee jäsenlehteä sekä järjestää kokouksia, esitelmä-, keskustelu- ja koulutustilaisuuksia.
• Pyrkii yhteistoimintaan muiden vastaavien kotimaisten yhdistysten kanssa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:

• Ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja.
• Omistaa tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
• Toimeenpanna rahankeräyksiä, arpajaisia ja maksullisia kulttuuritilaisuuksia hankittuaan asianomaisen luvan.

3 §

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi pääsee hallituksen hyväksymä yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö maksamalla jäsenmaksun. Yhdistyksen hallituksen kokous voi kutsua kunniajäseniä. Kunniajäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus. Varsinaisella jäsenellä jäsenmaksun laiminlyöminen katsotaan eroilmoitukseksi ja hallitus poistaa hänet yhdistyksestä laiminlyöntivuoden puoleen väliin mennessä. Yhdistyksen toimintaa vahingoittavan varsinaisen jäsenen voi hallitus erottaa. Erottamiseen tarvitaan 2/3 kokouksessa annetuista äänistä.

Jäsenilta perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruuden päättää yhdistyksen hallitus.

4 §

Yhdistyksen hallitus valitaan vuodeksi kerrallaan, ja siihen kuuluu yhdistyksen puheenjohtajan lisäksi vähintään kolme ja enintään kuusi jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Hallitus voi asettaa avukseen työryhmiä sekä valita toimihenkilöitä esim. arkiston hoitajaksl.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta, kun hän katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 3/4 hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään yksi hallituksen jäsen. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide.

5. §

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai sihteeri, kukin erikseen.

6 §

Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikko ennen vuosikokousta.

7 §

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus vähintään seitsemän päivää ennen kokousta postitetulla kutsulla tai ilmoituksella yhdistyksen jäsenlehdessä.

8 §

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen helmikuun loppua.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus niin päättää tai vähintään 1/3 yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii. Kokous on pidettävä30 päivän kuluessa vaatimuksen saapumisesta.

Äänioikeus yhdistyksen kokouksessa on varsinaisilla jäsenillä, kullakin yksi ääni. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin mainita, yksikertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide.

9 §

Yhdistyksen vuosikokouksessa on k&käsiteltävä seuraavat asiat:

• Avataan kokous.
• Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.
• Todetaan kokouksen laillisuus ja paatosvaltaisuus.
• Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
• Esitetään tilinpäätös, tilintarkastajien lausunto ja vuosikertomus.
• Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
• Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio.
• Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja, joka on samalla hallituksen puheenjohtaja.
• Valitaan muita hallituksen jäseniä sääntöjen edellyttämä määrä.
• Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varamies.
• Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

10 §

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä yhdistyksen kokouksessa, jos muutoksen puolesta annetaan vähintään 3/4 annetuista äänistä. Päätös yhdistyksen purkamisesta tulee tehdä samalla tavoin kuin sääntöjen muuttamisesta.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.